קיבוע תא באקסל

במדריך זה נכיר את הכלי קיבוע תא באקסל באופן מלא ומתי יש בו צורך? נכיר את הכלי קיבוע תא באקסל באופן חלקי ומתי יש בו צורך? ואם יצא לך להיתקל בו ומבלבל אותך את מי בדיוק מקבעים – את העמודה או את השורה? כך יש לך כלל עבודה מדויק ופשוט מאד – שיעשה לך סדר בדברים

אז קדימה, נצא לדרך- קיבוע תא באקסל. נתחיל עם העתקת נוסחאות בסיסית באקסל, בטבלת נתונים גדולה, מזינים נוסחה בשורה הראשונה ואחר כך מריצים את הנוסחה לכל השורות ב-2 קליקים, דרך העבודה היא כך –

1. הזנת נוסחה בשורה הראשונה
2. גרירת ידית האחיזה לשורה הבאה וכאשר הנוסחה יורדת שורה – גם מרכיבי הנוסחה יורדים שורה וכך הנוסחה בשורה השניה מחשבת את הנתונים של השורה השניה. וכך הלאה לשאר השורות-
3. ובקיצור… לחיצה כפולה על ידית האחיזה תשלים את כל השורות הפעילות.

כתובת יחסית מתייחסת לשורות הקודמות, אך בטבלה בה יש מחוץ לטבלה נתון קבוע שרוצים לחשב אותו לכל שורות הטבלה לדוג’ בטבלה הבאה-

משיכת הנוסחה הראשונה לכל השורות מציגה תא ריק ולא את התשובה כי בשורה הבאה התא האדום ירד שורה וכך הוא ביצע את החישוב על תא ריק. לכן חשוב לקבע את התא האדום החיצוני, כדי שלאחר גרירה תמיד יתבצע חישוב בתא האדום החיצוני הקבוע.

דרך העבודה –

1. הזנת הנוסחה – להתחיל להקליד =
2. עמידה בתא הקבוע הקו המהבהב עומד אחריו
3. לחיצה על מקש F4 תקבע אותו ותציג סימן של $ לפניו – 4$A$=

ארבעת המצבים של F4 — ומתי כל אחד

לחיצה חוזרת על F4 עוברת בין ארבעה מצבים. כדאי להכיר את כולם, כי הבחירה הנכונה חוסכת עמודות עזר מיותרות:

המצב	מה מקובע	מתי משתמשים
A1	כלום	ברירת מחדל — הכל זז
$A$1	הכל	תא קבוע אחד: מע"מ, יעד, שער דולר
A$1	השורה בלבד	מושכים למטה, ושורת הכותרת נשארת
$A1	העמודה בלבד	מושכים ימינה, ועמודת השמות נשארת

הטריק שחוסך הכי הרבה זמן — קיבוע חלקי

זה השימוש שמעטים מכירים, והוא מייתר המון עבודה.

נניח שאת בונה טבלת כפל: מוצרים בשורות, חודשים בעמודות. עם קיבוע חלקי אפשר לכתוב נוסחה אחת בלבד בתא הראשון, למשוך אותה לכל הטבלה — ולסיים:

=$A2*B$1

העמודה A מקובעת (השמות תמיד מימין), והשורה 1 מקובעת (הכותרות תמיד למעלה). כל השאר זז כרגיל.

חלופה שמייתרת קיבוע לגמרי — טבלה מעוצבת

אם הופכים את הנתונים לטבלה מעוצבת (Ctrl+T), אקסל מפנה לעמודות בשם ולא באות:

=[@מחיר]*[@כמות]

הנוסחה קריאה בהרבה, לא צריך לקבע כלום, והיא מתפשטת אוטומטית לשורות חדשות שמוסיפים. זו אחת הסיבות המרכזיות לעבוד עם טבלאות מעוצבות — נושא שמקבל מקום מרכזי בסדנת Data Effect.

שאלות ותשובות

F4 לא עובד לי — למה?

שתי סיבות שכיחות: (1) צריך להיות במצב עריכת נוסחה (F2 או לחיצה בשורת הנוסחאות) ועם הסמן על ההפניה לתא; (2) בחלק מהמחשבים הניידים מקשי הפונקציה משמשים כברירת מחדל לבהירות ועוצמה — במקרה כזה צריך ללחוץ Fn+F4.

אפשר לקבע כמה תאים בבת אחת?

כן. מסמנים בשורת הנוסחאות את כל החלק הרלוונטי ולוחצים F4 — כל ההפניות המסומנות יקובעו יחד.

מה ההבדל בין קיבוע תא לקיבוע שורה בתצוגה?

אלה שני דברים שונים לגמרי שנשמעים דומה. קיבוע בנוסחה (F4 ו-$) קובע לאיזה תא הנוסחה מתייחסת. קיבוע בתצוגה משאיר את שורת הכותרות גלויה בזמן גלילה — ראו מדריך קיבוע שורה באקסל.