גרף משולב באקסל: שני נתונים, שני צירים, גרף אחד

יש לך מכירות של 850,000 ₪ ואחוז רווחיות של 14%. את מנסה להראות את שניהם באותו גרף — והאחוזים נעלמים. הם פשוט קו שטוח על הרצפה, כי 14 מול 850,000 זה לא באותו סדר גודל בכלל.

הפתרון הוא גרף משולב עם ציר משני: כל סדרה מקבלת סרגל מדידה משלה, ושתיהן חיות יפה באותו גרף.

מתי זה הכלי הנכון

גרף משולב מתאים כששתי הסדרות קשורות זו לזו אבל נמדדות אחרת:

• מכירות בשקלים מול אחוז רווחיות
• מספר פניות מול זמן טיפול ממוצע
• כמות שעות עבודה מול עלות לשעה
• מספר עובדים מול תפוקה לעובד

בכל אלה השאלה האמיתית היא "האם השניים נעים יחד?" — וזה בדיוק מה שגרף משולב מראה במבט אחד.

בונים אותו — ארבעה שלבים

1. מסמנים את כל הטבלה, כולל הכותרות
2. הכנס ← גרפים ← גרף משולב ← גרף משולב מותאם אישית
3. בחלון שנפתח יש שורה לכל סדרה. לסדרה הקטנה — זו שנעלמת — מסמנים את התיבה ציר משני
4. משנים לה גם את הסוג: הסדרה הראשית נשארת עמודות, הסדרה בציר המשני הופכת לקו

הצירוף הזה — עמודות מול קו — הוא לא קישוט. הוא מה שמאפשר לעין להפריד בין השתיים בלי להסתכל במקרא בכל פעם.

שלוש נגיעות שהופכות אותו לקריא

סימון הציר המשני בצבע הסדרה

קליק ימני על הציר המשני ← עיצוב ציר ← גופן, וצובעים אותו בצבע הקו. עכשיו ברור מיד איזה מספר שייך לאיזו סדרה — בלי להסביר לאף אחד.

אחוזים מוצגים כאחוזים

אם הסדרה המשנית היא אחוז, ודאו שהתאים בגיליון מעוצבים כאחוז (Ctrl+Shift+%) ולא כמספר עשרוני. אחרת הציר יראה 0.14 במקום 14%, וכולם יתעכבו על זה במקום על המסקנה.

קו עבה יותר

ברירת המחדל של אקסל דקה מדי. קליק ימני על הקו ← עיצוב סדרת נתונים ← קו ← רוחב 2.5 נקודות. הקו מפסיק להיבלע בין העמודות.

מתי דווקא לא להשתמש בציר משני

ציר משני הוא כלי חזק — ולכן גם כלי שקל להטעות איתו. שני צירים שונים אפשר "למתוח" כך שכל שתי סדרות ייראו קשורות, גם אם אין ביניהן שום קשר. זה קורה הרבה בלי כוונה רעה.

שלושה מקרים שבהם עדיף גרף אחר:

• שתי הסדרות באותו סדר גודל — אז אין צורך, ציר אחד מספיק
• שלוש סדרות ומעלה — שני צירים כבר לא מספיקים, ועדיפים שני גרפים נפרדים
• הקהל אינו מורגל בגרפים — במצגת להנהלה, שני גרפים קטנים זה לצד זה מובנים הרבה יותר מהר מגרף אחד עם שני צירים

שאלות נפוצות

מה הלאה?

גרף משולב הוא לרוב השלב האחרון בדוח — אחרי שהנתונים כבר מרוכזים ומחושבים. אם הריכוז הזה נעשה אצלך ידנית בכל חודש, כדאי להכיר את סדנת Pivot Table: הדוח נבנה פעם אחת, והגרף מתעדכן איתו בלחיצה.