בונים גרף, מסתכלים עליו, ומשהו בו לא עובד. הוא נראה עמוס, או שטוח, או שפשוט לא רואים בו את מה שרצית להראות. ואז מנסים סוג אחר, ועוד אחד, עד שמשהו נראה סביר.
הבעיה כמעט אף פעם אינה העיצוב. הבעיה היא שהגרף לא מתאים לשאלה שהוא אמור לענות עליה. ברגע שמנסחים את השאלה — הבחירה נעשית כמעט לבד.
קודם השאלה, אחר כך הגרף
לפני שפותחים את תפריט הגרפים, כדאי לענות על שאלה אחת: מה בדיוק אני רוצה שיראו?
כמעט כל גרף בעבודה עונה על אחת מארבע שאלות:
- השוואה — מי גדול ממי? איזה סניף מכר הכי הרבה?
- מגמה לאורך זמן — לאן זה הולך? האם המכירות עולות?
- הרכב — מתוך השלם, כמה כל חלק תופס?
- קשר בין שני נתונים — האם יותר X מביא ליותר Y?
טבלת ההחלטה
| מה רוצים להראות | הגרף המתאים | מתי לא |
|---|---|---|
| השוואה בין פריטים | עמודות מאונכות | מעל 12 פריטים — עוברים לעמודות אופקיות |
| השוואה עם שמות ארוכים | עמודות אופקיות | כשיש מעט פריטים עם שמות קצרים |
| מגמה לאורך זמן | קווים | כשיש פחות מ-4 נקודות זמן |
| מגמה עם דגש על נפח | שטח | כשיש יותר משתי סדרות — הן מסתירות זו את זו |
| הרכב של שלם | עוגה או טבעת | מעל 5 פרוסות, או כשההפרשים קטנים |
| הרכב שמשתנה בזמן | עמודות מוערמות | כשחשוב הערך המדויק של כל חלק |
| קשר בין שני משתנים | פיזור (Scatter) | כשציר אחד הוא זמן — אז קווים |
| שני נתונים בסדרי גודל שונים | גרף משולב עם ציר משני | כשהסדרי גודל דומים |
שלוש טעויות שחוזרות בכל ארגון
1. עוגה עם שמונה פרוסות
העין האנושית גרועה בהשוואת שטחים. פרוסה של 18% ופרוסה של 21% נראות זהות לחלוטין. עוגה עובדת טוב רק כשיש שתיים עד ארבע פרוסות עם הפרשים ברורים — למשל "עמד ביעד / לא עמד".
מה לעשות במקום: עמודות אופקיות ממוינות מהגדול לקטן. ההשוואה מיידית, וגם שמות ארוכים נכנסים בלי לסובב אותם.
2. ציר Y שלא מתחיל באפס
אקסל מתחיל את הציר לפי הנתונים, לא לפי אפס. בגרף עמודות זה מנפח הפרשים קטנים ויוצר רושם דרמטי שאינו קיים — עלייה של 2% נראית כמו הכפלה.
הכלל: בעמודות — הציר מתחיל באפס, תמיד. בגרף קווים, שבו מסתכלים על כיוון ולא על גובה, מותר להתחיל מערך אחר.
3. יותר מדי בגרף אחד
שבע סדרות על אותו גרף אינן גרף — הן קשקוש צבעוני. אם צריך להראות שבעה דברים, כמעט תמיד עדיפים שלושה גרפים קטנים זה לצד זה.
איך בונים גרף באקסל — בפועל
- מסמנים את הנתונים כולל הכותרות — הן הופכות לשמות הסדרות ולתוויות הציר
- הכנס ← גרפים מומלצים. אקסל מציע לפי מבנה הנתונים, וזו נקודת פתיחה טובה
- בוחרים סוג, ואז מנקים: מסירים קווי רשת מיותרים, כותרות ריקות ומקרא שאין בו צורך
- נותנים לגרף כותרת שאומרת מסקנה, לא נושא. "המכירות עלו 12% ברבעון" ולא "מכירות לפי רבעון"
שאלות נפוצות
למה הגרף שלי יוצא הפוך — הקטגוריות בציר הלא נכון?
אקסל מחליט לפי הצורה של הטווח: יותר שורות מעמודות — הוא שם את השורות בציר האופקי. לחיצה על הגרף ← עיצוב ← החלף שורה/עמודה מתקנת את זה בלחיצה אחת.
איך גורמים לגרף להתעדכן לבד כשמוסיפים שורות?
הופכים את טווח הנתונים לטבלה דינמית — סימון הטווח ואז Ctrl+T. מרגע זה כל שורה חדשה נכנסת לגרף אוטומטית, בלי לגעת בו.
אפשר גרף שהמשתמש בוחר בעצמו מה יוצג בו?
בהחלט, וזה קל יותר ממה שנדמה. ראו גרפים דינמיים עם לחצן אפשרויות וגרפים דינמיים עם תיבת רשימה.
מה הלאה?
גרף טוב מתחיל בטבלה תקינה — נתונים בעמודה אחת לכל שדה, בלי שורות ריקות ובלי תאים ממוזגים. זה בדיוק מה שעושים בסדנת Data Effect, ומשם הדרך לדוח שמתעדכן לבד קצרה מאוד.